现金日记账操作注意事项
1.“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计” 。
2.如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话,此时合计数或累计数则不必转入次页 。本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页” 。否则,就有点画蛇添足的味道了 。
3.倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,最后一行数字则无须合计,因为合计数就是他本身 。此时,最后一行可不写“过次页”字样,可直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样 。或者把余额写上,其他的不写就可以了 。
4.现金和银行账虽然是日清月结,但当日的会计记录超过一页时,同样要“过次页”和“承前页” 。
5.对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账,每页末的余额也要“过次页”和“承前页” 。
6.费用明细账虽然每月一结,倘使当月记录超过一页的也要“过次页”和“承前页 。
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