1.急一、简报概要简报是一种专业性强的简短的内部小报 。
【大学部门简讯怎么写】具有汇报性、交流性和指导性 。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点 。
常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等 。二、简报的结构和写法 (一)报头 报头设在第一页上方,约占全页1/3位置,下边用横线与正文隔开 。
报头有如下内容: 1.简报名称,一般用套红印刷的大号字体 。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样 。
秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样 。2.期号,可写在名称下一行,用括号括上 。
3.编印单位 。4.印发日期,写在与编印单位平行的右侧 。
在下面,用一道横线将报头与报核隔开 。(二)报核 报核,即简报中间部分,主要结构:(按语)+标题+导语+主体+结尾+(背景) 。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目 。2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象 。
导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等 。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容 。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化 。4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算 。
如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了 。5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况 。
背景可以穿插在各个部分 。(三)报尾 在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数 。
三、写作要求第一、抓准问题,有的放矢 。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题 。
一是围绕领导决策,抓“超前型”问题 。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案 。
二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题 。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善 。
三是要着眼大局,从小中见大 。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意 。
四是抓新情况、新经验、新问题 。许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施 。
所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅 。五是注意抓倾向性、苗头性的问题 。
对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失 。六是抓突发性问题 。
如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题 。得到这类信息后,应迅速向领导报告 。
抓准问题,应该注意四点:1、从全局着眼 。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题 。
一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸” 。2、善于抓趋势 。
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