1.记账:出纳工作从简单的审核票据 , 粘贴票据等最基础的工作做起 , 已经付了的单据都要在其上面盖好“现金付讫”的章 。审核无误的原始凭证做好记账凭证 , 每笔已经发生的业务 , 及时记账 , 及时记录记账明细 , 已备查询 。
在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字 。记账过程中不断明确各业务走的具体科目 , 不明白的向赵姐请教 , 同时也查询以前的凭证 。
2.记现金日记账和银行存款日记账:根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款 , 及时登录现金日记账和银行存款日记账 。刚开始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误 , 如借方写成贷方 , 贷方写成借方 , 以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写 , 在出现错误和问题的时候 我及时改正 , 并做好工作心得 。
记账时一定不能分心 , 认真做好分析 , 在填写每一笔业务的时候都要认真、细心 , 在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作 。对于记错账的情况下 , 怎样修改也从赵姐那学到一些经验 。
年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时 , 我也从XX年的账本上学到了不少经验 。现金日记账要记录好每笔发生的业务 , 而银行存款日记账则要明确各个银行的业务 , 每笔业务要根据发生银行的不同而登录 。
目前公司的开户行是建行市中支行 , 也是主要业务的发生行 。建行营业部主要发工资 , 农行和农信主要是税金方面的业务 。
每行每季度都会有银行利息单 。日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求 。
3.做报表:目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细 。(1)财务收付存报表:每月根据审核无误的记账凭证 , 做好财务收付存报表 。
此报表周一交予赵姐审核 , 刘经理核准 。一般情况下我都在前一周的周末做好 , 并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作 , 次周的周一直接将表打印 。
刚开始因为对此项工作不是很熟悉 , 经常出现账目不准和不平衡 , 且备注中的数目不能随之相应的调整 , 主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变 动 。经过一月的调整后 , 这项错误基本很少出现了 。
每周一 , 将报表传给王经理审阅 。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字 , 不过如今发邮件之前我都会仔细的核对 , 漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了 。
(2)每月的流水账明细:流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下 , 根据记账凭证仔细地入账 , 每月月初与现金和银行的账目都能一致 。此项工作越来越熟悉 , 而且越做越快 。
4.其它细节方面的工作 (1)票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单 。这四种票据的要求非常高 , 无论是填写方面还是盖公章方面 , 若出现错误填写都要加盖“作废”章 。
(2)支票方面:刚开始在票据填写和加盖公章时 , 经常出现错误 , 如日期没大写 , 单位名称和金额没顶格写 , 填写不规范等问题 。经过一个多月的熟悉 , 规范此方面的工作 。
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