报关数量申报错误怎么写情况说明 _报关

1.报关单上申报的物品与查验出来不一样怎么写情况说明【报关数量申报错误怎么写情况说明】一：情况说明（海关查验或缉私局-认错篇）
XXX海关：
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号：XXXXX
报关单号：XXXXX 。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX 。该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）
我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX ，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼！
2.向海关修改报关单时的产品说明书和情况说明书怎么写致尊敬的XX海关：
我司xxxx有限公司，成立于XXXX年，注册资本，主营业务。。。。。（介绍详细公司情况）。
我司XX年XX月XX日，申报进（出）口一批货物，报关单号：XXXXXXXXXXXXXX.由于 XXXXXXXXXXX情况，导致报关单报错，需要修改报关单。
我司产品名称XX ，功能用途：XX ，进（出）口目的XX等等。
我司保证以上情况属实。请贵关予以照顾为盼。以后绝不发生类似情况，影响海关工作。
XXXXXXX有限公司
201X年X月X日

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