应该对各账本数据真实性，完整性负责 。严禁出现账实不符，账证不符现象 。
后经核查，将追究相关责任 。仓库应交业务财务等单据应当按时交送，不得拖延 。
每月根据存根编制好《材料进销存汇总表》 。每月一日下午六点前与《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》一并送交财务部 。
三、仓库入库管理 1.材料采购订单 业务、采购、仓管同时对该笔采购订单签字，使个相关法了解货物规格、数量、时间等，合理安排工作，避免库存积压，仓库入库需凭采购订单入库，无采购订单不得入库 。2.材料采购到货 仓管应认真对比采购订单、供应商送货单、检查货物外包装是否完好，货物是否足量，是否临近有效期，若发现不合格者，一律拒收，并及时告知采购、业务、财务等部门，仓管人员应对其工作失误造成之损失负责 。
3.开具材料入库单 仓库应根据检查过后实际数量为该批商品办理入库手续，开具我司入库单，入库单各联均应加盖我司收货章，并于各联规定处签字，同时送货人员亦应我司入库单处签字 。仓库应当撕下“第3联“供应商联””交送货人员带回 。
仓管员应当于业务完成后将采购订单，供应商送货单、我司材料入库单第二联（财务联）一一对应装订好，不得出现失误，次日上交前日的单据于财务 。仓库每日根据材料入库单登记《材料进销存账》，保证数据真实完整 。
入库单一式三联，第一联仓库存根，第二联财务记账，第三联交供应商（或本厂完工工人） 。4.仓库堆放 仓管员应将如可货物堆码整齐，严禁随意摆放，违者将追究相关人员责任 。
5.成品入库 生产部门每日需将完工产品送人仓库，由仓管人员负责对产成品进行入库登记 。仓库应当根据生产部门交来实际完工产品数开具产成品入库单 。
完工产品立即出库则仓库与工人核对后填写一张入库单，一张出库单作冲销，严禁直接装车出库，不做任何记录 。违者重罚！ 二、库位调整 仓库在发现仓库货物异常时，应立即上报单位负责人，取得单位负责人“批文”后即使办理出库入库之库位调整 。
并将该批文作为附件与出入库单一并交与财务，且调整相关库存 。三、商品出库 出库应开具出库单！ 1. 生产领料出库 企业日常生产领料，领料人应按照生产任务单领料，严禁超限额领料，仓管应严格审核领料规格、数量、用途等 。
符合相关规定着准予发料，开具材料出库单，材料出库单应填写规范，整齐，对时间、品名、规格、数量、用途、领料人必须填写详细 。不允许出现任何空缺 。
2. 商品正常销售出库 仓库应根据生产等部门签字的产品完工单进行出库，实际操作中，若出现产品完工后直接装车出库着，应出具仓管开具的产成品出库单方可出库，仓库应在开具出库单时县办理产品入库再开具出库单 。保安应严格审核开门放行 。
出库单应该由仓管，生产，运输人共同签字，视同商品交接手续 。出库后一切商品异常由运输人承担 。
每次出入库后，仓管都应该及时调整账务记录，做到账实相符 。夜班上班人员不得以任何理由临时领料，生产负责人应当于白班领取夜班物料，并办理领料手续 。
仓库夜晚须严格锁闭 。夜班上班不允许私自取料 。
违者重罚 。
7. 仓管的工作流程： 入库，登记；出库，物料登记；月汇总；定期盘点；仓库是物流的重要部分 。
原则：清楚、账目基本平衡 。一、仓库管理人员要忠于职守，遵守作息时间，按时上下班，遵守校、院各项管理规定，其它人员未经许可不得入内 。