现金凭证怎么写( 二 )


4. 现金日记账中的凭证 字 号数 怎么填 “记”指所用凭证种类为:“记账凭证”;
“号数”是指该业务发生所在的“记账凭证”的序列号 。
“月”“日”是业务发生的时间,或者是入账时间 。
如6月2日的“记”、“3 ”、摘要:“提现备用及发工资”;
是说:2007年6月2日到银行提取现金,用于日常备用金和发工资 。这张记账凭证的顺序号是3. 。3是写在凭证右上角的:第 3 号'中的3 。从现金账上看,号数是不连续的正如你所说3.4.10.15. 。
是因为其他的凭证号中的科目与“现金”无关,所以不在“现金日记账”上反映 。
可能和“银行存款”、“应收账款”、“其他应收款”、“应付账款”“固定资产”等其他科目有关,会记录在其他科目(账户)下 。
全月的凭证是从1号开始到最后一份结束,号码是连续的不间断的 。
5. 现金帐本怎么填写 三栏式现金日记账的编制方法及格式 。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法: 一、日期
“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致 。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账 。出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据 。也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致 。
【现金凭证怎么写】二、凭证编号栏
它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号 。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收*号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付*号” 。
三、摘要栏
“摘要”栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容 。
四、.对应科目栏
对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目 。如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款” 。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉 。在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目 。当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目 。如果没有主次之分,就根据金额的大小决定 。填写金额大的科目,再在后面加上“等”字 。比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担 。在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元 。
五、借方和贷方栏
指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额 。结出余额 。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清” 。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入 。
六.余额
“余额”栏涉及到公式:
本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方
期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少
余额是指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额 。结出余额 。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清” 。
现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写 。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介 。比如说,会计根据现金日记账,编制现金流量表等 。为了减少会计的工作量及效率,增强公司财务管理水平及竞争力,很多公司都会使用财务软件来记账,像智点财务软件 。当然作为出纳也可以用这类软件,或者是出纳们专用的财务软件 。