（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大 。标题的写法有两种 。
一种是直接由文种名构成 。即写上“收据”或“收条”字样 。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题 。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的 。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样 。
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