有时 , 作者姓名亦可标注于正文末尾 。作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码 , 加圆括号置于作者署名下方 。
多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列 。署名之间用逗号隔开;不同工作单位的作者 , 应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号 , 并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字;各工作单位之间连排时以分号隔开 。
示例:王军1 , 张红2 , 刘力1 (1.**师范大学物理系 , 北京 100875;2.**教育学院物理系 , 北京 100011) 2.翻译作者及其单位名称的注意事项 ①翻译单位名称不要采取缩写 , 要由小到大写全 , 并附地址和邮政编码 , 确保联系方便 。②翻译单位名称要采用该单位统一的译法 。
③作者姓名按汉语拼音拼写 , 采用姓前名后 , 中间为空格 , 姓氏的全部字母均大字 , 复姓连写;名字的首字母大字 , 双名中间加连字符 , 姓氏与名均不缩写 。例如: LI Hua(李华) , ZHANG Xi-he(张锡和) , ZHUGE Ying(诸葛颖) (三)摘要 随着计算机技术和因特网的迅猛发展 , 网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段 , 对于网上各类全文数据库或文摘数据库 , 论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具 , 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便 。
论文发表后 , 文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用 , 让读者尽快了解论文的主要内容 , 以补充题名的不足 , 从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误 。所以论文摘要的质量高低 , 直接影响着论文的被检索率和被引频次 。
1.摘要的规范 摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述 , 要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等 , 重点是结论 , 是一篇具有独立性和完整性的短文 , 可以引用、推广 。论文一般应有摘要 , 置于题名和作者之后、正文前 。
摘要一般在论文完稿后再撰写 。为了便于交流 , 还应有英文摘要 。
中文编排在前 , 英文在后 。中文摘要的前面以“摘要:”或“[摘要]”作为标识;英文摘要的前面以“Abstract:”作为标识 。
英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应 。期刊上发表的论文 , 它的中文摘要一般不宜超过300字(外文摘要相应地不宜超过250个实词) 。
有时 , 根据特别需要 , 摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定 , 一般限制其字数不超过论文字数的5% 。2.撰写摘要注意事项 ①不得简单重复题名中已有的信息 , 忌讳把引言中出现的内容写入摘要 , 不要照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字 , 也不要诠释论文内容 。
②尽量采用文字叙述 , 不要将文中的数据罗列在摘要中;文字要简洁 , 应排除本学科领域已成为常识的内容 , 应删除无意义的或不必要的字眼;内容不宜展开论证说明 , 不要列举例证 , 不介绍研究过程; ③摘要的内容必须完整 , 不能把论文中所阐述的主要内容(或观点)遗漏 , 应写成一篇可以独立使用的短文 。④摘要一般不分段 , 切忌以条列式书写法 。