问候语之后，常有几句启始语 。如“久未见面，别来无恙 。”
“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等 。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。
3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾 。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。）
结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名 。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。
上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。日期一 。
2. 书信作文怎么写 在作文中，很多记叙文，议论文，说明文，比较常见，也比较容易些，但有一种文体不得不值得我们重视！那就是——书信体作文，这样的作文除了文章内容要流畅生动外，要小在中考中缺的优秀的成绩，教育论坛提示大家还需要注意格式！特别是书信体的格式！ 运用书信体形式作文，便于作者与读者直接交流，拉近两者之间的距离，显得亲切、轻松 。借助书信可以叙述事情、介绍事物、发表看法 。书信体作文，看似固定单调，实则常中有变，如果能在内容上有所创新，更能显出与众不同 。
书信的写法多种多样 。从结构上看，有的文章由一封信组成，有的文章则由几封信组成 。如一篇反映母爱的作文，先是女儿给母亲的一封信，写的是女儿对母亲某些做法的不理解；然后是母亲回给女儿的一封信，写的是母亲对女儿的解释表白，两封信结合起来，有力地表现了真挚的母女之情 。还有的作文把书信形式和别的形式结合起来，比如在一般记叙文中插入书信 。
从写信的对象来看，常见的是自己给别人写信，如给父母、兄弟姐妹、同学、朋友、老师等人写信 。有时，因表达需要，还可给古今中外的名人写信，如给诸葛亮写信，探讨用人之道；给美国总统写信，表达和平愿望 。还可以用别人的口吻向另外的人写信，如以妈妈的口吻给儿子写信，以猪八戒的口吻给孙悟空写信 。还可以自己给自己写信，倾诉心事，剖析灵魂 。还可以以别人的口吻给自己写信，间接表达自己对对方的理解 。例如《妈妈写给我的一封信》，信中以妈妈的口吻叙述了妈妈为自己做了哪些事，出于什么用意，字里行间充满了母亲对孩子的疼爱 。可以是人给动物写信 。如有篇《致打开创新之门的猫》，是以一个“内疚的人”的口吻写给一只猫的一封信，信中叙述了人们对这只创新之猫的误解，肯定了它的一系列创举，对现实生活中那些借创新之名捞个人之利的行为进行了辛辣的讽刺 。