管理学计划怎么写( 三 )


可以这样把它分成几步用一个星期的时间做前期的设计 用两个星期的时间来实现前面的设计 用剩下的时间来做小幅度的修改和完善 好了,分成了几个步骤之后我们再来看一看,现在离我们最近的那一步是:用一个星期的时间做前期的设计 。嗯,好像这个就比较容易把握了 。
对吧?3、细化你的计划你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗?光这样还不够,只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现 。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容:可实施性和可度量性 。
先来看看这两个术语的意思:你的计划中的一个任务是可实施的,指的是这个任务有着明确的定义,这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果 。比如:在前期设计完成的前提下,由小李把第一个模块实现,要求时间是三天,实现后的模块的功能包括…… 。
这就是一个可实施的任务 。而:三天之内实现第一个模块,就不是一个可实施的任务 。
你的计划中的一个步骤是可度量的,指的是这个任务的目标有一定的量化指标,可以衡量你的计划是否实现了 。比如说你在制定一个写作计划,那么:在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章,就是一个可度量的任务,而:在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章,就不是 。
好了,了解了什么是可实施性和可度量性之后,我们就可以开始细化我们的计划了 。拿出你刚才划分好步骤的计划书,把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务 。
这样,你就拥有了一个列表,这个列表上有一个总体目标,有几个比较大的步骤,有很多的可实施和可度量的细化的任务 。如果你已经做到了这一步,那就继续看下面吧 。
4、为你的计划打上时间戳你的计划书是不是已经初见模样了呢?可是你还缺点东西,那就是每一个细化任务的时间戳 。注意,这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念 。
完成时间是一个时间段,比如:三天 。而时间戳是一个绝对时间:比如:11月20日晚八点 。
好了,明白了这一点,现在就开始给你的计划打上时间戳吧 。这一步是比较难的 。
因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重叠等情况 。而这些具体的情况,往往是因人而异,因目标而异的 。
所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳 。不过也别气馁,有一个比较不错的办法:你可以按照项目的进度,一天一天的往后安排,虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务,但至少你有了一个线索 。
好了,把时间戳加到你的任务列表上吧 。5、建立追踪机制嗯 。
好了,你的计划应该已经制定完成了 。接下来你要建立一种追踪机制,也就是说,你要有一个方法,随时的知道自己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成了,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等 。
这是十分必要的 。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点 。
一种常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表 。在每个完成的任务头面打上一个对号,在每一个遇到问题的任务前面画一个叉,把每一个完成的任务用红笔划掉 。
当然,使用什么符号是你的自由 。这个任务列表你要每天都看一次,最好带在身边 。
这样方便你随时记录和思考 。感觉这个方法有点简陋吗?但它确实十分有效 。
6、按计划行事该有的你都有了,现在你可以开始按计划行事了 。记住,如果你不去做,再好的计划也帮不了你 。