1. 标题 。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语 。
如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角” 。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色 。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意 。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理 。
2. 称谓 。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语 。
如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）” 。3. 正文 。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语 。
如“敬请光临”、“欢迎光临” 。例文中，正文分为三个自然段 。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排” 。（看原文） 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角 。”
和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐 。这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合 。
4. 落款 。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 。
5. 邀请客户到公司来参观设备邀请函怎么写 策划方案 一、前言 为感谢客户对XXX支持与信赖，特别为XXX的重要客户举办鸡尾酒会 。
二、举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办 。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等 。
场地的大小决定了邀请客人的多少.村及户外（缺点较远）；三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等 。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟 。
酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等 。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟 。
精彩演出：除邀请交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少 。四、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛 。