2.正文 正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为 , 也是对收信人的一种礼节 , 体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同 , 也常有所变化 , 如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行 , 前面空两格 , 常自成一段 。问候语之后 , 常有几句启始语 。
如“久未见面 , 别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信 , 甚念!”之类 。
问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文 , 即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁 , 也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分 , 动笔之前 , 就应该成竹在胸 , 明白写信的主旨 , 做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事 , 更要注意主次分明 , 有头有尾 , 详略得当 , 最好是一件事一段落 , 不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后 , 都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话 , 作为书信的结尾 。
习惯上 , 它被称做祝颂语或致敬语 , 这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词 , 不要乱用 。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后 , 紧接着写“此致” , 转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
(2)不写“此致” , 只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 , 一定要另起一行空两格 , 不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝” , 再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行 , 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友 , 可加上自己的称呼 , 如儿、弟、兄、侄等 , 后边写名字 , 不必写姓 。如果是写给组织的信 , 一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后 , 有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等 , 以示尊敬 。上述自称 , 都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项 , 用以注明写完信的时间 , 写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点 , 尤其是在旅途中写的信 , 更应如此 。
8. 书信结尾的标准格式是怎样的 书信结尾的标准格式是:
1. 要根据收信人的身份 , 写表示祝愿的话 , 以示礼貌 。
2. 一般性的祝词“此致”“敬礼” , 格式是另起一行空两格写“此致” , “敬礼”下一行顶格写 。
3. 最后两行靠右写写信人的姓名 , 姓名正下方落下写信日期 。
一般书信写作注意事项:
1. 内容要写得清楚明白 , 以免造成对方的误会或疑问 , 耽误事情 。
2. 用词要热情、自然、贴切、有礼貌 。
3. 要按照书信的格式写 , 信封写作更要规范 , 避免投递困难 。
【书信最后怎么写】4. 字迹要清楚 , 不能潦草 , 以免造成误会和麻烦 。