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【进账单怎么写】注意事项
(1)进账单与支票配套使用,可以一张支票填制一份进账单,也可以多张支票(不超过四笔),汇总金额后 填制一份进账单,即允许办理一收多付(一贷多借) 。
对一些收受支票业务量较大的收款单位,如商业(供销)批发、零售等企业经其开户银行审查同意也可以抄附票据清单,汇总填写进账单,委托银行办理收款 。这样规定目的,主要是为了方便客户、简化手续,以减轻客户填制凭证的压力 。
(2)对于办理一收多付(一贷多借)的进账单,客户必须根据不同的票据种类和支票签发人所属的不同票据交换 行处分别填制,不得混淆 。
主要原因:一是票据种类不同,如支票、银行汇票,在银行内部核算处理的方法和要求不一样,二是由于受路途远近、交通情况等客观条件的限制, 我市一些基层交换行处有的参加两次交换, 有的只能参加一次交换,在交换票据的处理,资金的抵用时间等方面就存在差异 。
鉴于上述原因,为了保证客户及时用款,因此这样 规定 。
(3)进账单上填列的收款人名称、账号、金额、内容均不得更改,其他项目内容应根据所附支票的相关内容据实 填列 。这是因为银行受理票据后,支票和进账单两者分离,要分别在不同的柜组或行处之间进行核算处理,为了防止差错纠纷和经济案件的发生,便于事后查找,故作此明确规定 。
(4)进账单第二联最下端的磁码区域必须保持清洁,任何企事业单位或个人不得在此区域内书写或盖章,其目的、作用与支票相同 。
参考资料来源:搜狗百科-银行进账单
3. 转账支票进账单怎么填写的样本 1、出票的日期(大写):数字规定必须大写,数字大写的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 。
例如:2018年9月1日:贰零壹捌年零玖月零壹日
(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写 。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月) 。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日 。
2、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号(帐号是小写的阿拉伯数字) 。
3、收款人:
转帐支票收款人应填写为对方单位名称 。转帐支票背面本单位不盖章 。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款 。
4、人民币(大写):大写数字的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾 。
支票填写样式和格式需要注意的:“万”字不带单人旁 。
例如:(1)、279,546.26 贰拾柒万玖仟伍佰肆拾陆元贰角陆分 。
(2)、7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分
此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.
(3)、532.00 伍佰叁拾贰元正
“正”写为“整”字也可以 。不能写为“零角零分”
(4)、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分
(5)、325.20 叁佰贰拾伍元贰角 。
角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊 。正字可以写成整字两个都可以!
5、用途:
(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等 。