三、5S工作的标准
(一)1S(SEIRI)整理
1. 扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃 。
2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中 。
3. 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框或抽屉中 。
4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到 。(三)(四)第四阶段:两个月的创立
4. 怎么写5S 1. 原汁原味的日本正宗版本只有5S:整理整顿清扫清洁素养 。
所谓6S 、7S的说法是把“简单问题复杂化”的结果 。2. 企业真正推行的只有3S:因为整理整顿清扫是”过程“行为,而清洁素养是”过程“结果 。
3. 3S是一个S一个S往前推进的,不要胡子眉毛一把抓——把复杂问题简单化! 4. 选择试点时,选两个极端:要么选目前最好的,要么选目前最差的 5. 推动最有效的措施:要以奖代罚 6. 改善前图片改善后的图片对比最终的图片就是标准-----回归中国式管理 。1.整理(Seiri),有秩序地治理 。
工作重点为理清要与不要 。整理的核心目的是提升辨识力 。
整理常用的方法有: 1.1抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的 。1.2樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分 。
1.3四适法:适时、适量、适质、适地 。1.4疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗? 2.整顿(Seion):修饰、调整、整齐,整顿,处理 。
将整理之后资源进行系统整合 。整顿的目的:最大限度地减少不必要的工作时间浪费、运作的浪费、寻找的浪费、次品的浪费、不安全的环境与重要的浪费 。
整顿提升的是整合力 。常用的工具和方法有: 2.1 IE法:根据运作经济原则,将使用频率高的资源进行有效管理 。
2.2 装修法:通过系统的规划将有效的资源利用到最有价值的地方 。2.3 三易原则:易取、易放、易管理 。
2.4 三定原则:定位、定量、定标准 。2.5 流程法:对于布局,按一个流的思想进行系统规范,使之有序化 。
2.6 标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息 。3.清扫(Seiso),清理、明晰,移除、结束 。
将不该出现的资源革除于责任区域之外 。清扫的目的:将一切不利因素拒绝于事发之前,对既有的不合理之存在严厉打击和扫除,营造良好的工作氛围与环境 。
清扫提升的是行动力 。清扫常用的方法有: 3.1三扫法:扫黑、扫漏、扫怪 。
3.2 OEC法:日事日毕,日清日高 。4.清洁(Seiketsu),清-清晰、明了、简单,洁-干净、整齐 。
持续做好整理、整顿、清扫工作,交将其形成一种文化和习惯 。减少瑕疵与不良 。
清洁的目的:美化环境、氛围与资源及产出,使自己、客户、投资者及社会从中获利 。清洁提升的是审美力 。
常用的方法有: 4.1雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端 。4.2矩阵推移法:由点到面逐一推进 。
4.3荣誉法:将美誉与名声结合起来,以名声决定执行组织或个人的声望与收入 。5.素养(Shitsuke),素质,教养 。
工作重点:建立良好的价值观与道德规范 。素养提升的是核心竞争力 。
通过平凡的细节优化和持续的教导和培训,建立良好的工作与生活氛围,优化个人素质与教养 。常用方法有: 5.1流程再造:执行不到位不是人的问题,是流程的问题,流程再造为解决这一问题 。
5.2模式图:建立一套完整的模式图来支持流程再造的有效执行 。5.3教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练使一切别扭的要求变成真正的习惯 。
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