具体格式如下：
一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成 。
二、正文内容一般小四号，宋体 。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由 。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达 。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等 。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束 。
三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况 。
扩展资料：
函的分类
1. 按性质分可以分为公函和便函两种
(1)公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理 。
(2)便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
2. 按发文目的分
(1)函可以分为发函和复函两种 。
(2)发函即主动提出了公事事项所发出的函 。
(3)复函则是为回复对方所发出的函 。
3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等 。
4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜 。
参考资料：搜狗百科-函 （公文文体）
参考资料：搜狗百科-公文格式
6. 沟通函怎么写 1 。
函的写法 函，即信函，或称书信 。公函，即处理公务所用的书信 。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体 。公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函 。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等 。公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函） 。
有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略 。（2）正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文 。
（3）落款 作者名称、日期，并加盖公章 。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求 。
2、公函例文 **市人民政府关于在铁路压煤改线***站建立交桥的函 ***委员会： **铁路压煤改线***工业站，位于我市*县***镇 。由于该站的建设，原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭 。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难 。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难 。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2 。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过 。