时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确 。范文二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作 。
这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用 。语言上也是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水 。
所用格式采用竖排形式，典雅不俗 。例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬 。
竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统 。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式 。
另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大方 。关于商务请柬应该注意的事项： ■托人转递请柬是不礼貌的 请柬的递送方式很有讲究 。
古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意；现在，如果距离比较远，也可以邮寄 。一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的 。
请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会 。请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地点 。
邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据 。举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午 。
如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等 。■请柬中应避免出现“准时”两字 在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语 。
在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意 。但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者 。
9. 写请帖的格式和称呼 请柬样式
请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成 。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等 。
请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备 。达，即准确；雅就是讲究文字美 。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情 。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华 。
请柬的结构
从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等 。
1.标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等 。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大 。
2.称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号 。个人姓名后要注明职务或职称，如“**先生”、“**女士” 。
3.正文
另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项 。
4.敬语
一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结 。
“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格
5.落款和日期
写明邀请单位或个人姓名 。下边写日期 。
正规请柬格式
正规的请柬遵循一套固定的用辞格式 。婚礼办得越体面正式，结婚请柬就更应遵循正规的请柬套用模式：