倒金字塔结构是绝大多数客观报道的写作规则，被广泛运用到严肃刊物的写作中，同时也是最为常见和最为短小的新闻写作叙事结构 。内容上表现在在一篇新闻中，先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排 。
犹如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻 。此种写作方式是目前媒体常用的写作方式，亦即将新闻中最重要的消息写在第一段，或是以「新闻提要」的方式呈现在新闻的最前端，此种方式有助于媒体编辑下标题，亦有助于阅听人快速清楚新闻重点 。
基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分），比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起 。其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程 。
5. 怎样写新闻稿件 首先、把握好新闻稿件的要素和特点 。一篇完整的新闻稿件必须包括新闻的六要素：即六个“什么”（什么时间、什么地点、什么人物、什么事件、什么原因、什么结果），把这些要素写完了，要报道的该件事才算完整的 。此外，还要具有新闻的四点个特点：即快、真、短、新 。1、报道快 。即报道要及时，要第一时间拿去报道，不要等过了几天才拿去，那就没有新闻价值了；2、事实真 。真实是新闻的生命 。新闻中的人物、时间、地点、数字等都要求准确无误，绝不能道听途说或是凭空捏造；3、篇幅短 。短，就是语言简明扼要，但简短要以内容充实、叙述清楚、重点突出为原则；4、内容新 。“新”，指发生在一、两天之内的事件，同时，角度也要新，要选择新的报道角度，发掘新的东西，给人以新的感受和印象 。有人说，“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是垃圾 。”
其次、新闻稿件要写好标题 。好的标题是成功的一半，如果一篇新闻稿件能有一个好的标题，那么就会给人以好的印象 。新闻稿件的标题不一定要有文采、诗韵，最好就是整篇新闻稿件的中心思想，反映整个报道的主题，让人听了题目就能明白了整个报道的大概内容了 。目前发现有些职工在写新闻稿件时连标题都没有，那是一个不好的现象，希望职工们养成写标题、写好标题的习惯 。
第三、把握主题 。一篇新闻稿件要有一个明确的主题思想 。一个活动或会议等的开展都有其目的和意义的，这应该在新闻稿件中体现出来 。而有的职工却像记流水帐一样按事情的先后顺序完整记下来就算完了，那是没有意义的，一篇好的新闻稿件就应该有一个明确的主题思想 。
第四、注意人称的使用 。新闻稿件应该以第三人称来写，最好不要以第一人称来写 。有的职工却犯了逻辑性错误，在写新闻稿件时经常偷换概念，一会是第三人称，一会又换成第一人称，让人产生误会 。如有职工在一篇新闻稿件中就出现这么多称呼：“我厂”、“我车间”、“该厂”、“该车间”……
第五、避免犯一些简单的语法错误 。经常看到有职工这样写：“稿件截止于 X月 X月不再收稿”，既然“截止”，为何还要加上一个“不再收稿”呢？还有些职工在写图片说明时：“图为职工正在抢修电机现场 。”为何后面要加“现场”二字呢？那图片本来就是现场意思，而且我们意在抢修而不是现场 。所以，在写新闻稿件时，一定要注意一些平时容易犯的语法错误，尽量避免出现这样的错误 。