“事项”部分基本是叙述和说明的写法 ， 是什么就写什么 ， 应简单扼要 ， 又要交待清楚 。“要求”部分可多可少 ， 如果事项很简单 ， 而且没有过多要求就同事项写在一起 ， 一气呵成；如果事项复杂些 ， 或要求多些可以单列一段来写 ， 甚至分条列项来写 ， 而且无论是哪一种内容 ， 也不论是对哪一级 ， 要求的口气都是谦和的 。
复函正文的一般结构是：先引述来函 ， 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式 ， 也可以直接写“电悉”“函悉” ， 然后写答复的主要事项 ， 所答复的内容要围绕来函 ， 要准确表达本机关的意见 ， 态度要鲜明 。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意 ， 同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办 ， 不应该怎么办等 。
文中用语应言简意赅 。落款与日期函的正文写完之后 ， 最后要有签署和日期 ， 并要加盖公章 。
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3. 函怎么写啊 函 拼音：hán 【钱币术语】 钱的方孔或者圆孔叫做函 ， 也可叫做好、穿 。
【公文文体】 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 ， 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函 ， 从广义上讲 ， 就是信件 。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。
但是 ， 作为公文法定文种的函 ， 就已经远远地超出了一般书信的范畴 ， 不仅用途更为广泛 ， 最重要的是赋予了其法定效力 。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定 ， “函 ， 适用于不相隶属机关之间商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 请求批准和答复审批事项” 。
这说明 ， 除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 甚至请求批准和答复审批事项 ， 一律用“函” 。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一 ， 与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 。”
（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》） 函作为公文中惟一的一种平行文种 ， 其适用的范围相当广泛 。在行文方向上 ， 不仅可以在平行机关之间行文 ， 而且可以在不相隶属的机关之间行文 ， 其中包括上级机关或者下级机关行文 。
在适用的内容方面 ， 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外 ， 也可以向有关主管部门请求批准事项 ， 向上级机关询问具体事项 ， 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 ， 以及上级机关催办下级机关有关事宜 ， 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。此外 ， 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。
不过这种情况并不多见 。二、函的特点 （一）沟通性 。