1.说明个人的基本情况和用人信息来源 。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄 。政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片 。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名 。假如你并没有信息作为依据，而且也不知道对方是否要招聘人员，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望 。
2.说明胜任某项工作的条件 。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验 。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力 。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的 。
3.介绍自己的潜能 。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方娴牟拍苡蟹⒄埂⑴嘌那巴尽1热纾鼻蠡峒聘谖皇保樯茏约嚎墒炝肥褂煤筒僮魉闩獭⒓扑慊な咀抛约嚎梢猿械；峒频缢慊闹厝危辉偃纾蛐凸夭棵磐萍鲎约菏保樯茏约旱奈囊铡⒒婊⑸阌盎蚴榉ǖ奶爻ぃな咀抛约嚎梢猿械8髦止ぷ魅挝竦鹊取？
4.附上有关材料或文件 。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真 。考虑周全的印象 。
5.表达面谈的愿望 。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会 。
写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系 。
参考资料：
3. 申请大学时推荐信应该怎样来写 留学推荐信中，被推荐人的品行（Characters）是必不可少的要素 。每个人都有其独特的个性，归结起来可以分为十大类：
①Scholastic aptitude（学习方面的才能）
a. Native intellectual ability（天赋）
b. Imagination（想像力）
c. Creativity（创造力）
d. Capacity for analytical thinking（分析思考能力）
e. Intellectual curiosity或Spirit of inquiry（好奇心）
f. Ability to work independently （独立学习工作的能力）
g. Memory（记忆力）
h. Accuracy（精确性）
i. Methodology（研究方法）
j. Capability for abstract reasoning（抽象推理的能力）
k. Potential as a researcher（研究的潜力）
l. Potential as teacher（教学的潜力）
m. Ability to express his ideas orally and in writing（口头或文字的表达能力）
n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work（是否有获致学业成功的能力、愿望与决心）
o. Probable success as a graduate student（作为研究生成功的可能性）
4. 推荐信怎么写 感谢您抽空垂阅我的自荐信！下面，我对自己进行一次简单的个人自我介绍：本人XX，男，1985年生于广东省小榄市，从小就受到良好的家庭教育，而且在父母的熏陶下我很早就树立了正确的人生观和价值观，并懂得了怎样在生活中磨炼自己 。
2008年9月，我被广东外语外贸学院录取，并选择了适合自己学习的物流管理专业 。一直以来我学习刻苦，勤于钻研，在三年内，学院给了我得智体美全面的教育，科学的安排了；物流概论、物流事务、财务会计、仓储管理、市场营销等课程 。
三年期间修完全部课程并顺利地通过了中级物流师考试 。适应社会和公司对人才的要求 。
为了锻炼自己、服务大家，在大学期间我积极地加入了学院青年志愿者协会、现代企业管理协会，工商系学生会等学生社团 。在社团中，由于我的积极工作、努力学习，为社团做出了一定的贡献，取得了一定的成绩，曾获得学院团委颁发的“优秀共青团员”称号和工商系颁发的“社会活动积极分子称号” 。