行文通顺这是最基本的技能了 , 避免文字中出现歧义 , 如果觉得表达不清楚 , 可以通过图片、表格、链接等形式加以说明 , 尽可能让信息通畅;
有一个情节说杜拉拉的两个手下吵起来了 , 一查原因是两个都特别爱在邮件里用感叹号 , 语气越来语气尽量用论述的 , 少谈及个人情感 , 而且尽量少用感叹号 。如果你看过杜拉拉升职记 , 里面就越强硬 , 最后闹得不可开交
尽量一次性交待清楚 , 如果反复丢三落四 , 错字连篇 , 就会给人非常不专业的印象 , 想要在客户和老板那里得到尊重就更不太可能了;
如果有重要的信息 , 适当用红字或者大两号字提醒 , 但一封邮件里的重要提醒不可多于3处 , 如果一封邮件里有10个重点 , 那跟没有重点是一样的 。
4. 商用电子邮件最后祝福语一般写什么 1、祝财源广进 、生意兴荣、身体健康、万事如意;
2、一般都是顺祝商祺 , 不需要太多的语言了;
3、I'm looking forward to your e钉rly reply.
【邮件最后怎么写】best regrads.
撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件 。
三种方式各有所长 , 但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人 , 抄送 , 主题 , 内容 。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象 , 并将人数降至最低 。
2.传送电子讯息之前 , 确认收信对象是否正确 , 以免造成不必要的困扰和笑话 。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下 , 抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理) 。
2.一般情况下不要给普通客户抄送 。
3.确认抄送讯息的对象 , 并将人数降至最低 , 以免造成不必要的困扰和笑话 。
三、主题
电子邮件一定要注明主题 , 因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵) 。
此外 , 主题要明确、精练与内容相关 , 表达出对方需要了解的信息 , 而且可以区分对同一事物的不同信息 。让人一望即知 , 以便对方快速了解与记忆 。
四、内容
在线沟通讲求时效 , 所以电子邮件的内容力求简明扼要 , 并求沟通效益 。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等 , 在在线沟通时都可以省略 。但称呼 , 正文 , 结束 , 落款/签名四点要尽量完整 。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话 , 可以让对方感觉更加友好 。
2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
2、正文
正文做到主题明确 , 语言流畅 , 内容简洁 。在撰写正文时还应注意以下几点 , 以示礼貌和尊重 , 以免造成不必要的困扰 。
1)在撰写英文信函时 , 只对一两个词进行大写以示强调 , 全篇都用大写是不礼貌的 。在撰写中文的时候 , 只对部分以示强调的词采用加粗等方式 。
2)不要在信件中发泄不满 , 应面对面的解决 。
3)回复信件时 , 有必要加上部分的原文 , 以方便对方了解回信内容 。
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