机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实 。电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测 。
在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电 。传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰 。
如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方 。如果整页模糊不清，就要重新发送一次 。
如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录 。墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素 。
如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果 。会议通知格式范例一 关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知 机关各部门： 为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会 。
要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础 。一、会议时间：年月日时 二、会议地点：xx大院xx会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算 。
四、参加会议人员 局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员 。五、有关要求 （一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假 。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察 。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足 。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务 。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度 。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全 。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内 。
望相互转告，届时准时参考！ xxx办公室 xx年x月x日 会议通知格式范例二 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议 。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 会议通知格式范例三 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“xxx”规划开局的第一年 。
如何在新的一年乃至整个“xxx”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务 。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平 。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议 。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办 。