邮票一般贴在信封右上角 , 航空标志或贴或写在邮票下方 。②英式信封书写格式 , 一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角 , 航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置 , 邮票也贴在信封的右上角 。
注意在写信封上的姓名、地址时 , 美国习惯一般都采用齐头式 , 就是每一行左面都取齐 。英式写法则多采用缩进式 , 即每行逐次向右缩进 。
③为投递方便 , 信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项 , 常见的有: 1)航空(By Air-Mail); 2)挂号(Registered , 或Reg;Regd.);3)快递邮件(Express); 4)包裹邮件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)样品(Sample); 7)商业文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)亲启 , 私人信(Private); 10)赠品(With Compliments); 11)如无法投递 , 请退某处(1fimdelivered,please re-turn to 。)
;12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed); 13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value) 。2)信文 信文又称信笺 。
它记载商业业务的具体事宜 , 是商业信函的核心部分 。信文内容多种多样 , 其表达既灵活 , 又有一定的格式 。
一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分 。3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等 , 用以证实信文所写的各种论点 , 或作为商业业务往来的确认手续 。
商业信函的写作 1)中文信函 如同一般信函 , 商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼 。
称呼单独占行、顶格书写 , 称呼后用冒号 。(2)正文 信文的正文是书信的主要部分 , 叙述商业业务往来联系的实质问题 , 通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由 , 例如何时收到对方的来信 , 表示谢意 , 对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系 , 如询问有关事宜 , 回答对方提出的问题 , 阐明自己的想法或看法 , 向对方提出要求等 。
如果既要向对方询问 , 又要回答对方的询问 , 则先答后问 , 以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求 。(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话 , 写明希望对方答复的要求 。
如“特此函达 , 即希函复 。”同时写表示祝愿或致敬的话 , 如“此致敬礼”、“敬祝健康”等 。
祝语一般分为两行书写 , “此致”、“敬祝”可紧随正文 , 也可和正文空开 。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写 。
(4)署名 署名即写信人签名 , 通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置 。以单位名义发出的商业信函 , 署名时可写单位名称或单位内具体部门名称 , 也可同时署写信人的姓名 。
重要的商业信函 , 为郑重起见 , 也可加盖公章 。(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置 。
商业信函的日期很重要 , 不要遗漏 。2)英文信函 同国外进行经商的业务往来信函 , 常用英文书写 , 按英文信函的习惯用法 , 由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成 。
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