4. 公文“函”中如果结束语,要写“特此函告”,那么特此函告的格式 “特此函告”属于正文的组成部分 。
另起一段,左空两字 。和正文字体字号一样即可 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
【函的结束语怎么写】2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
5. 公文写作的结束语一般怎样写 原发布者:阿吉的村庄
常用公文结束语文种请示批复通知事宜函结束语备注请批准;请批复;妥否(可否、当否),请批示(指示);以上意见当不可省略否,请批复 。特此批复;此复特此函告;特此函达篇幅较长的可不写不可省略函敬请大力支持为盼;请研究函复;即请函复;如果你们同意,请即复函;商洽函可否,盼予函复;可否,请函复;请可接正文后续写,不单独设函复为盼;盼复段 。请示答复事宜务希研究承复;请予批准;请审查批函准;请即复函答复函特此(专此)函复;此复批准函特此(专此)函复;此复请贯彻执行;希遵照办理;请遵照执如主体部分太指示性通知长或有“现将行;请研究执行;请参照执行有关事项通知如下”类似过印发、转发和请贯彻执行;希遵照办理;请遵照执渡语,可省略批转性通知行;请研究执行;请参照执行结束语 。事项性通知任免通知综合性报告特此报告;请审阅特此报告;请审核;请审示专此报告请审阅;请收阅特此通知一般不用结束语通知报告专题报告答复报告报送报告说明1.决定、通报、简报、会议纪要等文种没有专门的结束语 。2.公文篇幅过长,可以不写结束语3.有些设置了专门结尾段的公文,如有“要求”“希望”“号召”等内容在文末独立成段时,一般也不需再写结束语,以免画蛇添足 。
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