分支票怎么写( 二 )


3. 如何填写支票 支票在会计日常工作中接触得非常多,签发和接收支票中也存在着很多细节,工作中稍不注意这些细节,支票就得作废 。作为财会新手一定要注意 。
支票的填开注意大写;不要有改动;账户、名称不要写错 。
现金支票在正面盖财务章和名章(和银行预留印鉴相符),背面也要盖相同的章 。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名 。
转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他处不需盖章 。
要填写的内容:
1、日期(大写);
2、金额,大写金额靠左侧;小写金额;
3、盖章 。财务专用章和法人代表人名章 。
4、预留密码的还要填写密码 。支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失 。现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明 。
一、关于签名盖章 出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额 。签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票 。实际操作中,收票人应注意以下几点:
1.没有签名盖章的支票不能收 。鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力 。必须请出票人补盖印鉴方可接收 。
2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收 。这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票 。
3.支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收 。支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名 。
4.图章颠倒的支票是有效的,可以收受 。
5.盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收 。
6.盖章应盖在指定位置,如果超出指点范围,则视为支票无效 。
7.盖章要注意,章与章之间不可以重叠,若重叠银行一定会退票 。
二、关于发票时间
1.没有填写出票年月日的支票,最好不收 。缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任 。如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司 。
2.出票年月日改写后,必须在改写处盖章 。如不盖章,这种支票会被银行退票 。
三、关于支票金额
金额是支票必须记载的事项之一,也是票据债务人员担保范围的指标 。支票的金额应以大写数字来书写,以示慎重,并可以防止遭人涂改 。因此,金额一经填写,就不能改写,否则,支票无效 。
对于支票金额应注意以下问题: 1.票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受 。我国通用的币制单位有元、角、分 。只有记载数字,而无“元”的记载,其金额难以确定 。
2.大写金额经涂改的支票是无效支票,绝对不能接收 。3.支票上大写金额不应当写零,而多写零的支票,尽可能不要收 。金额位数连续有几个零时,应只写一个零字 。比如50005元,应写成“伍万零五元整”,而不能写成“伍万零零伍元整” 。
4.票面金额填写“拾元整”的支票,不可收受 。银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,10元应写为“壹拾元整” 。
5.支票上大写金额写“廿”绝对不能接收 。20元的正确写法是“贰拾元整”,如果写成“廿”,银行会以退票方式处理 。
6.“整”字对于支票也相当重要 。要注意以元或角结束的金额应该填写“整”字,若以分结束,则不能填写“整”字 。