适当的引言：在信件的往返间，保留适当的引言，有利于提醒收件人上一次双方谈话的内容 。但若引言太长，则可能会造成对方的困扰 。
记得署名：对于不同的收信对象，可能会有不同的署名 。但无论如何，要在信件的最好署名，以表示对对方的尊重 。
文法、错别字检查：在邮件发送前，最好自己从头到尾先检查一遍 。看看有没有语意不明的地方，是否有错别字 。尤其是写给上司和客户的邮件，更是要特别注意 。
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