一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点 。让自己做到清清楚楚、明明白白 。
计划是我们走向积极式工作的起点 。2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切 。
企业小的时候,还可以不用写计划 。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了 。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限 。计划的重要性就体现出来了 。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答 。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答 。
现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题 。这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能 。
问题是必然会发生的 。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!” 。
参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的 。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了 。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了 。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路 。
二、怎样写好工作计划 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的 。计划的内容远比形式来的重要 。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容 。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素 。工作计划的四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方法 (怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的 。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的” 。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败 。
三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行 。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情 。
出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解 。
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