原始凭证怎么写( 二 )


8.职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件 。9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证 。
年终,如果需要将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文 。10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码 。
用完后,要以存根销号 。11.购买专控商品,除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外,还必须附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件 。
12.发生频率极高、性质、内容相同,只是每张凭证反映金额不同的原始凭证,在编制记账凭证之前,可按制度规定编制原始凭证汇总表 。
3. 根据这三张原始凭证怎么填记帐凭证 这个图片简单来讲,就是说出售了割板输送机二台,成本价为30000,含税售价为58500 。收到承兑汇票一张,金额为58500 。
分录是:
借:应收账款 58500
贷:主营业务收入 50000
应交税费-应交增值税-销项 8500
同时结转成本:
借:主营业务成本 30000
贷:库存商品 30000
收到汇票时:
借:应收票据 58500
贷:应收账款 58500
4. 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制要求
由于原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言,原始凭证的填制有其一般要求 。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映,应按下列要求填制原始凭证:
(1)必须真实和正确
原始凭证中应填写的项目和内容必须真实、正确地反映经济业务的原貌 。无论日期、内容、数量和金额都必须如实填写,不能以估算和匡算的数字填列,更不能弄虚作假,改变事实的真相 。
(2)必须完整和清楚
原始凭证中规定的项目都必须填写齐全,不能缺漏 。文字说明和数字要填写清楚、整齐和规范,凭证填写的手续必须完备 。
(3)书写格式要规范
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”等 。大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙 。各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应采用规定方法予以更正 。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改 。对于预先印有编号的各种凭证,在填写出现错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管 。
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写 。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“¥” 。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白 。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字 。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分 。无角分的,角位和分位可写“00”或符号“-”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替 。
汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字样代替,不得任意自造简化字 。
阿位伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥101?50,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整 。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004?56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分 。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字,如¥1320?56,汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分 。