问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾 。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此. 。
8. 信的格式怎么写 怎样写信封信封主要是写收信人的地址和姓名，供投递使用，同时也要写明寄信人的地址和姓名 。信封的格式有三种： 一、竖式信封 。右边写收信人的地址，书写部位从右上部开始直行写，可略低于收信人姓名 。一般应一列写完 。如字数太多太长，可写小一点，或换行，从首列正中部往下再写一列 。收信人姓名写在中间，字稍大些，从顶格写起 。左边下部写寄信人地址和姓名，一列写不下，可写两列，第二列一般要比第一列低几个字 。二、横式信封 。第一行写收信人地址，写不下，可从第一行中部往下写第二行 。中间写收信人姓名，字稍大些 。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期 。写不下，可在该行下面添写一行 。三、寄往国外的信件 。收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后 。姓名地址应横向分行书写，第一行写收（寄）件人姓名，第二行写收（寄）件人的单位，第三行写街道、门牌号码，第四行写城市、地区名称，第五行写国名 。地址、城市、国名应大写；收（寄）件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚 。写信封应注意几个问题： ①收信人地址要写全称，不能简称 。如收信人在部队或保密单位，则应写部队番号或信箱代号，不能写单位地址，以免泄密 。②字体要正楷，字迹清楚，用钢笔或毛笔，不能用铅笔，不能用红墨水写信或信封 。③寄挂号信或包裹，在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名 。以便无人收领时好退给寄信人 。④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼 。
一、竖式信封 。右边写收信人的地址，书写部位从右上部开始直行写，可略低于收信人姓名 。一般应一列写完 。如字数太多太长，可写小一点，或换行，从首列正中部往下再写一列 。收信人姓名写在中间，字稍大些，从顶格写起 。左边下部写寄信人地址和姓名，一列写不下，可写两列，第二列一般要比第一列低几个字 。二、横式信封 。第一行写收信人地址，写不下，可从第一行中部往下写第二行 。中间写收信人姓名，字稍大些 。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期 。写不下，可在该行下面添写一行 。三、寄往国外的信件 。收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后 。姓名地址应横向分行书写，第一行写收（寄）件人姓名，第二行写收（寄）件人的单位，第三行写街道、门牌号码，第四行写城市、地区名称，第五行写国名 。地址、城市、国名应大写；收（寄）件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚 。