4. 员工问题反馈流程 来个"员工的心声"的信箱
反映员工心声必须要拓宽沟通渠道 。具体如下:
一、确定沟通内容
沟通内容包含但不限于以下方面:
新进员工:入职以来的工作状况;对公司的了解、导师指导、同事相处等情况 。
日常管理:近期目标与远期目标、近期工作计划、目前工作中存在的问题、最近表现及改进方向、思想动态、流程改进、意见与建议、需要的协助、职业生涯规划等 。
绩效管理:目标完成情况、考核结果确认与反馈、业绩改进计划、考核建议等 。
离职管理:离职原因、意见与建议、工作交接状况等 。
二、确定沟通方式
沟通方式有面谈、会议、电话、座谈会、邮件、QQ、微信、微博、总经理信箱等,管理者应根据沟通内容确定合适的沟通方式,随着新媒体的兴起,QQ、微信、微博已成为主要沟通工具,很多企业都建立了内部QQ群、微信群,提高了沟通效率 。
三、规范沟通流程
流程即做事的先后顺序,没有规范的流程作保障,沟通就会陷入混乱,从而导致信息失真,增加不必要的误解,尤其是规模大的企业 。沟通流程一般包括:会议管理流程、新员工管理流程、绩效管理流程、合理化建议管理流程、离职管理流程等 。管理良好的企业无不是流程称王的企业 。
四、培训沟通技巧
作为管理者,与员工沟通应坦诚相待,遵循流程,以工作为中心,而不是遮遮掩掩,阳奉阴违 。与员工沟通应尊重人心人性,不要以权压人,应多发现员工的优点,真心赞美,批评要适度,不要老抓住小辫子不放,对事不对人 。与员工沟通,应采取正式沟通、非正式沟通相结合进行,方可达到目标 。正式沟通多在工作场合进行,非正式沟通多在工作场合之外进行 。
五、建立沟通文化
沟通文化是企业生存和发展的基础,是企业走向成功的基础 。沟通文化的建立,需要企业掌门人带头塑造 。沃尔玛、通用电气、华为等优秀的企业,无不强调沟通文化,他们的创始人都定期与员工交流,真心听取员工的意见,并予以改进 。沃尔玛的“星期六晨会”基本属于开放性会议,参加人员不受部门、级别限制,议题只要与工作有关就行,甚至外部合作伙伴、供应商都可以参加,与会者可以畅所欲言,甚至发生激烈的争论 。
沟通是企业从事各种经营管理活动的前提,没有沟通就没有管理 。沟通无处不在、无时不有 。一个企业首先应建立良好的沟通文化,并因地制宜建立相应的流程,用流程作保障,方可真正建立与员工的沟通渠道,为企业决策提供有用的信息 。
5. 领导对员工的评价及意见和建议怎么写 主管领导评鉴意见是对员工工作自评或者述职报告的一项确认性质的评价意见 。一般情况下,主管领导在审阅过员工的述职文案后,针对员工文中所提事件看法或者自我评价进行意见反馈 。一般格式是:
1、对于员工业绩提升、能力增长等正面自我评价,情况属实的,给予积极评级,鼓励员工再接再厉 。
2、对于员工工作差错等负面评价的,给予提升建议,并鼓励员工取长补短,不断进步 。
3、对于员工自评中没提到的典型优缺点,主管领导可以针对性的提出并给予相应评价,力求本次评价综合全面的体现员工工作情况 。
6. 客服新员工年终总结怎么写 做客服,人说“这是在做吃力不讨好的事” 。
确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……刚开始的时候,每天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变 。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到 。
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