下列数据出自我公司应收账款账薄记录，如与贵公司相符，请在本函下端“数据证明无误”处签盖财务专用章证明；如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正 。
回函请寄至：**市*******路****号，*********有限公司财务部收，或交给我公司业务员 。邮编：，联系电话：，传真： 联系人：
本对账函的传真件（复印件）具有和原件同等的法律效力 。如果在本函发出后15日内，没有收到回函的原件或传真件（复印件），则我公司下列数据在法律上生效 。
4. 怎样写财务情况说明 你公司和事主之间应该有个赔付3万元的协议之类的书面文件吧.就你公司和事主应该有个3万元赔付的书面协议之类的说明吧.用这个作为3万元损失的凭据.用事主2.8万元收据作现金支出凭据.2000元作其他应付款或待处理财产损失.
借：营业外支出 30000
贷：现金 28000
其他应付款 2000（或待处理财产损失）
财务用文字说明一下事主为什么只收2.8万元，注明在某年某月某号凭证上已作3万元损失，事主收到2.8万元并出具收据，财务给事主开具2000元收据.这个说明让有关领导签字.用这个说明和2000元收据冲减其他应付款或待处理财产损失.
借：其他应付款 2000（或待处理财产损失）
借：营业外支出（红字）2000