商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款 。就一般批发和大型生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间 。
结算手段越落后,结算所需时间越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支 。三、应收账款管理方法 应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要 。
应收账款管理应从应收账款防范机制的建立和逾期债权的处理两方面入手 。企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收账款进行监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理 。
对于存在的逾期应收账款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权 。应收账款管理首先应从源头控制,防患于未然,因而防范机制的建立是十分必要的 。
1 。建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理 。
传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要 。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成 。
企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的 。在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门 。
两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制 。信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用 。
2 。建立客户动态资源管理系统 。
专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未然 。
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