标题中的事由要明确,语言要简明 。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语 。
(二)正文 请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成 。1.原由 。
即请示的理由或根据 。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山 。
原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度 。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面 。
2.事项 。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容 。
事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性 。如果内容比较复杂,则分条列项写 。
用语要明确,不能含糊其辞 。语气要得体 。
3.结语 。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语 。
这是请示结尾必不可少的惯用语 。五、注意事项 1.注意报告与请示的区别 。
其区别主要表现在6个方面: (1)行文时间不同 。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文 。
(2)行文的目的、作用不同 。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请 。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报 。(3)主送机关数量可以不同 。
请示只写一个主送机关 。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关 。
(4)写法不同 。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性 。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小 。(5)结尾用语不同 。
报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语 。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语 。
(6)受文机关处理方式不同 。请示属办件,收文机关必须及时批复 。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文 。报告和请示最大的相同之处是均属上行文 。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示 。3.不能一文多事 。
4.不得抄送下级机关 。5.语言得体 。
不能使用指示性语言 。⒍不滥用请示 。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交 。
9. 如何写请示 上行文请示格式
请示文头在眉首区要留出供上级领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大 。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm 。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识 。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识 。签发人姓名应用3#楷体 。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔 。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放 。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号 。在联合行文时主办机关应列在第一位 。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致 。这时红色反线下移 。
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