个人工作日志管理(记录工作日志的历程)
工作日志管理其实不难,最简单的方式,就是你把它当成一个工作日记,平铺直叙地写当天都发生了些什么事情,但是在结尾的时侯不要忘记总结一下,今天的教训、经验、收获等等 。
记工作日志久了,我总结出下面一些“规律”:
——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;
——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;
——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等
后来,我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容:
Xxxx年xxx月xxx日
工作日志1(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
工作日志2(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
……
经过一段时间,我发现随着工作日志的增加,我要找某些内容的时侯还是有些不方便,所以,我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件,用来管理自己的相关事务,同时,让它成为个人信息管理的一个平台 。
我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象 。
工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录,还包括了一些增值信息,您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志,这些工作日志还可以是循环不断发生的,您还可以设置是否需要提醒,记录和某个事情相关的费用等等 。
我们把项目(任务)、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理,这样,当您在记录某个工作日志的时侯,可以增加和这个工作日志相关的项目(任务)、联系人、工作单位,如果您要增加的相关记录已经存在了,您不需要重新输入,只需要选择就可以了 。
这样做的另外一个好处是,当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,我们的个人信息管理就更有条理了 。
通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式,不同行业、职务的人使用,它就可以“变成”不同的工作日志软件,比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志 。
4. 工作日记怎么写 原发布者:hfhbsn
如何写工作日志写工作日志是自我工作管理的一种方法 。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证 。工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具 。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富 。一、工作日志内容好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会) 。具体如下:(一)工作计划 。即是当日工作任务编排 。以要点方式记录每日要完成的工作任务 。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写 。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;2、不可控性的,紧迫性优先 。3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排 。4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量 。5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整 。(二)工作完成情况 。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况 。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可 。(三)工作备忘 。内容包括:1、工作过程中出现的问题 。2、执行任务中的偏差 。3、结论性,关键性的问题 。4、需寻求支持、请示的问题 。5、领导交办的事项 。6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项 。前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟