右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多 。左边偏下写上寄信人的适当的落款 。
通知的格式： 各种类型的通知各有不同的写法 。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1.标题 。
通知的标题有完全式和省略式两种 。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项 。
省略式标题有如下三种情况： （1）省略发文机关 。如果标题太长，可省略发文机关 。
如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关 。省略发文机关的标题很常见 。
如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关 。（2）省略多余的“关于”和“通知”字样 。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成 。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样 。
否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口 。如：“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》” 。
这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口 。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知” 。
至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚 。（3）省略发文机关和事由 。
如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字 。2.正文 。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分 。主体在事项部分 。
下面分别介绍几种通知正文的写法： （1）指示性通知的写法 。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等 。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 。（2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法 。
批转与转发性通知正文写法大体相同 。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容 。
批语的内容主要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3）根据具体情况做出补充性的规定 。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用 。
从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件 。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位 。
（3）事项性通知的写法 。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求 。
正文一般分三部分 。？ 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么 。