重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来 。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写 。
3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报 。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级 。
4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报 。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态 。
(二)简报的特点 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面 。“真”是内容真实,这是新闻的第一性征 。
简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿 。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行 。
“新”指内容的新鲜感 。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了 。
简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表 。“快”是报道的迅速及时 。
简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况 。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了 。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓 。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要 。
2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态 。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感 。
此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点 。3.规范性 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成 。
其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式 。可参见范文。
三、简报的格式 (一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处 。首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成 。
简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容 。如《**大字“三讲”教育简报》 。
简报名称用大号字套红印刷 。期数位于简报名称下方正中,加括号 。
如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排 。如果是增刊,就标明增刊字样 。
编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧 。日期位于编发机关右侧 。
如果需要保密,在首页报头左 。
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