2、参与人员 。活动需要哪些人参与 。
3、活动时间 。活动的人员都确定了后，就要告诉参加活动的人什么时间参加，这个要写清楚，要具体到几点几分钟，需要怎样的集合，或者是怎样的出行，或者是到怎样的地方进行怎样的事情 。
4、活动地点 。写完了时间后，就要告诉参与者，活动的地点，也就是指路线 。
5、活动过程 。任何一个活动，都有一个具体的过程的安排，比如，活动第一项是什么，活动第二项是什么，第三项是什么，每一项都有什么样的人参加，每一项需要达到什么样的效果等，都要一一出现在活动流程里 。
6、物资准备 。任何一个活动都要有充分的人员与物资，才能顺利进行 。
7、注意事项 。任何一个活动，都需要注意事项的，也就是说，需要哪些人去配合，然后做到活动的安全举行，顺利举行 。如果出现意外后，需要哪些人去负责任，去沟通和处理，这都也要在活动的流程里体现出来 。
扩展资料：
活动分类
1、营销主导型活动策划
营销主导型活动策划指：其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划 。
2、传播主导型活动策划
传播主导型活动策划指：以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划 。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等 。这类活动注重媒体形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册（页）、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻 。
3、娱乐政治活动策划
娱乐政治活动策划指：受人的文件指示或人为安排而进行的策划 。如团组织生活晚会、联谊舞会等 。本类活动相对来说不是很大型，因为常常以在校的学生为主，所以盈利性和宣传性不强 。相对来说这个目的来说比较强 。一般是响应国家、省（市）、学校的各类文件号召，或是增强人们之间的感情联络 。乍眼一看，形式也比较丰富，比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可 。
4、混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等 。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸（剪角）等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为 。在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场 。
参考资料：搜狗百科：活动策划
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