二是最好在注明具体的采购定单号 。因为财务管理系统没有跟其他的系统相关联，所以，预付款单只能够财务部门自己开立 。在这开立的过程中，要注意写明具体的采购定单号码 。这主要是为了后续冲销作业的方便 。因为我们在冲销的过程中，一般都是要对应到具体的采购定单上，而不是只要供应商对，什么采购定单都可以冲销的 。若我们在这里注明采购定单的话，那在冲销业务的时候，就可以一目了然的知道，这张预付款单是针对哪张采购单的 。用户在选择的时候，就会非常的方便 。
最后，我们还要注意一点，就是这张预付款单据的冲销状态 。刚开立预付款单据的时候，这张单据的冲销状态显示为未冲销 。这个字段一般不能手工维护，而是根据下面的冲销业务进行自动的更新 。
第二步：付款单录入 。
到了实际付款的时候，采购人员在填写付款申请的时候，一般会提交多张单据 。如公司采购单、公司收货单、供应商发票 。若有预付款单的话，也会附上预付款单据 。这里要注意一点，就是发票的问题 。现在大部分企业的操作习惯是，供应商在收到预付款的时候一般不开发票，而是要等到货款结清的话，一次性开发票 。当然，具体如何操作，还是要企业跟供应商之间进行协商 。我这里之所以把他提出来，主要是关于单据一致性的问题 。若有多张发票的时候，为了后续稽核的方便，则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码 。
5. 求一封预付款申请书范文 企业贷款申请书的范文
企业名称：___________________________________
申请日期：_____ 年 _____月 _____日
一、申请担保贷款情况
申请担保贷款金额（万元）
申请担保期限自 ____年____ 月 ____日至 ____年 ____月 ____日
担保贷款资金用途：
还款资金来源：
还款计划：
反担保措施：（其中包括法人代表抵、质押的个人财产）
申请企业意见：
申请企业盖章：------------- 法人代表签字：（盖章）
____ 年____ 月____ 日
经办人（签字）：
二、拟贷款银行意见
拟贷款银行
拟贷款银行签署意见：
拟贷款银行（公章）：
___年___ 月___ 日
三、市信保中心意见
会员服务部初审意见：
【预付款申请怎么写】初审人：
___年___ 月___ 日
担保业务部复审意见：
复审人：
___年___ 月___ 日
市信保中心意见：
主 任：
___年___ 月___ 日
申请担保企业需提供以下文件
1、具体经办人受权委托书及身份证复印件；
2、企业近期财务报表 。
3、借款申请（复印件）；
4、评定资信等级所需要的材料 。
6. 如何填写预付款保函申请 “是否在综合授信额度内”是指你单位这次申请的保函金额是否在银行对你单位的授信额度内
“ 额度到期日”指银行对你单位的授信的有效期
“受益人” 指保函的受益人
“ 保证事项”指预付款保函的担保事项，就是保证你单位将预付款全部用在工程上、不得挪用 。
“要求出具保函的时间”指保函的到期日
最重要的是“申请事项详细说明”大概就是你单位中了什么标，标的的内容是什么，金额是多大，预付款的金额是多大，你要把中标通知书、招标文件、签订的合同复印一份给银行 。
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