要写好统计分析报告 , 必须首先做好统计分析 。(二)统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法 , 主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等 。
(三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据 。无论是通过研究去认识事物 , 或通过反映去表现事物 , 都是要运用统计数据 。
统计部门这一巨大的"数据库"为统计分析提供了丰富的资料来源 , 写统计分析报告就应充分运用这个资料源 , 而且要用好、用活 。运用大量的统计数据 , 这是统计分析报告与其他文体最明显的区别 。
可以说 , 没有统计数字的运用 , 就不成其为统计分析报告 。(四)作为一种文体 , 统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求 , 同时 , 在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求 。
2.统计分析报告的特点 (一)运用一整套统计特有的科学分析方法(如对比分析法 , 动态分析法 , 因素分析法、统计推断等) , 结合统计指标体系 , 全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化 。(二)运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况 , 让统计数字来说话 , 通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析 。
(三)注重定量分析 。利用统计部门的优势 , 从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况 , 并把定量分析与定性分析结合起来 。
(四)具有很强的针对性 。针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析 , 只有这样才有的放矢 , 针对性强 。
(五)注重准确性和时效性 。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命 。
统计分析报告的准确性除了数字准确 , 不能有丝毫差错 , 情况真实 , 不能有虚假之外 , 还要求论述有理 , 不能违反逻辑;观点正确 , 不能出现谬误;建议可行 , 不能脱离实际 。统计分析报告具有很强的时效性 。
失去了时效性 , 也就失去了实用性 , 统计分析报告写得再好 , 也成了无效劳动 。要保证统计分析报告的时效性 , 统计人员要有"一叶知秋"、"见微知著"的敏感 , 要有争分夺秒的时间观念 , 要有连续作战的工作作风 。
争取"雪中送炭" , 避免"雨后送伞" , 把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时 。(六)具有很强的实用性 。
统计分析报告是统计工作的最终成果 , 它不但包含了统计数据反映的信息;更为重要的是 , 它还能进行分析研究 , 能进行预测 , 能指出工作中的不足和问题 , 能提出有益于今后工作的措施和建议 , 从而直接满足党政领导和社会各界在了解形势、制定政策、编制计划 , 经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要 。二、统计分析报告的作用 (一)衡量统计工作水平的综合标准 前面我们讲过统计分析报告是统计工作的最终成果 。
在一定意义上 , 也就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与统计分析写作全部工作水平的综合 。前面几个环节是统计的基础工作 , 统计分析才是出成果的阶段 。