一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码（也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码）
目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号：例如：你把这个文件归档到长期里 ， 那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存 ， 如果前面是五个 ， 并按0001开始编号 ， 那么你的现在存的第六个就是0006号 ， 并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容 ， 以方便查阅
5. 公司文件管理制度怎么写 原发布者：leeccLKK
总则第一条 目的为加强集团管理文件的管理工作 ， 通过对集团管理文件的立项、制订、发布、评估、修订、废止及备案等全过程进行控制 ， 确保所有管理文件均在有效控制范围之内 ， 促进集团各项经营管理活动规范、高效进行 ， 特制订本制度 。第二条 术语与解释（一） 管理文件：集团的各类管理制度、流程、工作细则及标准等规范性文本的统称；集团的管理文件共分三级：一级管理文件：集团管理手册；二级管理文件：集团各类管理制度；三级管理文件：集团各类工作细则；（二） 管理手册：集团管理的纲要性文件 ， 包括但不限于愿景、使命、价值观、战略规划、管控体系等；（三） 管理制度：集团为规范组织性质、运作机制、员工的思想行为而制订的对某项工作、事务或活动带有约束性、规范性措施的文件；（四） 工作细则：保证管理制度贯彻落实的各类执行性管理文件的统称 ， 包括但不限于流程、工作标准、作业指引、工作模板、表格、记录、图纸等；（五） 集团：除非特别指出 ， 本制度中集团指建业住宅集团（中国）有限公司；（六） 集团总部：指包括集团各职能部门在内的行政管理范围；（七） 城市公司：指集团下属房地产开发城市公司 ， 包括多项目城市公司和单项目城市公司；（八） 多项目城市公司/单项目城市公司：多项目城市公司指同时运作2个（含）以上项目 ， 并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响 ， 需要
6. 公司文件管理制度怎么写 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作 ， 保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管 ， 特制定本规定 。
第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作 。对档案资料必须按年度立卷 ， 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料 ， 都要按照 本制度的规定分别立卷归档 。
第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度 。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档 。
名单报档案室备 案 ， 如有变动须及时通知档案室 。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚 ， 不得擅自带走或销毁 。
第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管 。第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料 ， 由主办部门 收集保管 。
会议文件由会议召集部门收集保管 。第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时 ， 必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员 办理交接手续 ， 档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费 。