另外 ， 如果要直接引用整一段原话 ， 则要用引号标出 ， 且这样的引用比率不能超过全文字数的5%；全文注明references的文字 ， 就是引用的文字不能超过全文字数的30% 。再者 ， references （参考文献）可以是书 ， 也可以是学术杂志上发表的文章 ， 或者网上的文章 ， 但是引用的文章最好大多数是近十年的文章 ， 而且references一定要按照正确方法标注；references 在文中的引用需要用括号标出作者和年代 ， 而在文后的references列表中一定要用Harvard references system的格式来标出参考文献 。
参考文献的数量也是有要求的 ， 一般是每1000 字要求有5个references 。3.字数问题字数是要按照要求写的 ， 否则会扣分；文后的references列表和附录 （appendix）是不算字的 。
比如 ， 文章要求如果是4000字 ， 那正文的字数就是4000 +/- 10% 字 。如果要求no more than 4000 words ， 那正文的字数就不能超过4000字；如果要求 no less than 4000 words ， 那正文的字数就不能少于4000字；如果要求4000-4500 words ， 那正文的字数就要写4000-4500字之间 。
4.人称问题因为写的作业都属于学术文章 ， 所以不能用第一人称（I, we, in my opinion ， …） 这样主观的说法 ， 但可以用被动语态 。不能说 I DO STH ， 要说 XX HAS BEEN DONE…特别是在写REPORT的时候 ， 老师会更喜欢看到被动语句 。
5.Introduction和Executive summary 的区别Introduction：不能在introduction说出文章的结论 ， introduction是对文章要写内容和结构的介绍 。Executive summary：阐述文章得出的finding, conclusion, recommendations 。
二、写作内容注意事项1.英国人的思维是反方向的 ， 所以 ， 我们写东西也要这样 。不要在文章开始就写出结论（你自己的观点） ， 而是要先阐述能验证结论的论证 ， 最后再得出结论 。
比如我们的习惯是先有观点 ， 譬如：我想吃蔬菜（这就是你的观点） ， 然后我们会去论证这个观点 ， 譬如：我今天需要补充维生素 ， 维生素对于我身体有好处（这些是你的论证） ， 这些论证放在一起 ， 就是对观点"我想吃蔬菜"的总结 ， 而在外国人眼里看来 ， 你要先说"蔬菜有很多的维生素" ， 都有哪一种 ， 每一种对人体都有什么好处 ， 最后再说出我们的观点"我想吃蔬菜" ， 这样才是具有说服力的说法 ， 如果可以的话还可以再举个reference什么的 。2.得出结论的时候要把自己的观点放在最前面 ， 因为自己的观点在他们的眼里才是最重要的；reference要引用别人说的话 ， 所以要放在自己的观点后面作为辅助 ， 用来证明自己的观点 。
切记不要在他人的观点写出来后 ， 再自己作分析 ， 因为 ， 论文要的是我们所想的东西 ， 别人的观点已经是得出来的结果了 ， 用结果写分析 ， 老师会觉得你没有自己的观点 ， 甚至认为你是抄的 。3.引用观点的时候不要整段引用 ， 而是要挑出关键词 ， 并且多过3个字 ， 还要标明是在哪里引用的 。
如果需要大量引用观点 ， 不妨尝试把观点拆开引用 ， 并在每个观点之前先写上自己的观点或者理解；如果引用不够三个字 ， 则可以不标明为reference并直接使用 ， 当作自己的观点 。4.英国老师很喜欢表格、图表等等表示各种数据的东西 ， 在他们看来这是专业的象征 ， 所以只要是和数字有关的 ， 不妨都多画一个图表 。