（二）正文：一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的 。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
（三）落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人“字样 。
（四）单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据 。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据 。
（五）单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账 。
（六）除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的 。
参考资料：搜狗百科-收据
7. 书写收据的具体写法 如何写欠条？ 要明确借欠关系： 实践中常见用“证明”、“收条”、“收据”等内容代替欠条，而且温州人特别喜欢在“收款收据”上书写欠款内容，不明确借欠关系，增加索要难度 。具体数字的书写方法， 最好同时用大、小写，写好后不要涂改，如碰到需要修改的，最好的办法就是撕毁重写 。
担保人签名慎重，与欠款人区分： 担保人担保身份要标明，签名位置也要与欠款人隔离区分，以防混同欠款人，特别要注明是一般担保还是连带担保 。关于单位欠款 ：欠款人如果是单位要写全称并加盖公章 。欠条签署年月日明确完整： 这是计算诉讼时效的重要依据，欠款人和债权人会各取所需灵活运用，人为的延长或缩短该时效 。有利息的欠条注明利率和计算时段 ： 利息规范，一要数据清晰准确，二要指明比率是千分比还是百分比，三要明确是年利息月息日息 。文字书写规范 ，不能有歧义，如有些当事人书写时“还（hai）(huang)分不清楚，今借（到底是借给，还是借到） 。欠款诉讼时效问题： 如规定还款时间的为到期日两年，如果期间有归还一部分重新打欠条的，以新的日期计算诉讼时效 。常见格式： 欠条 今从***处借到人民币**万元，三个月后（或写具体日期）归还，利息为**每月. 欠款人： 时间： 欠条 今欠***（人）***万元，三个月后（或具体日期）归还，利息为**每月 欠款人： 时间： 一般来说，欠条应写上标题，即“欠条”，再写内容 。针对业务往来的货款拖欠，欠条的内容可以如此表达：经x年x月x日结算，有关我公司与x公司之间x业务截止到x年x月x日止的货款，应付x元，已支付x元，尚欠x元（详见结算清单） 。兹定于x年x月x日前付清，否则，将 。.（违约条款约定） 。注：上述业务已全部收到/没有收到发票 。最后是签名和日期，是公司业务的，应当签署公司名称并加盖公章和经办人签名 。字号：大 中 小 二、借条：借款（物）关系，产生原因明确 范例1： 借 条 今借XX省工商行政管理学校下列资料： 1,1986年学校工作总结壹份 。2,1987年学校教学计划壹份 。XX省工商局基层教育处 经手人XXX X年X月X日 —————————————————————————————————— 范例2： 借 条 今借到***人民币***元整，**月内还清 。此据 借款人：***（签名盖章） **年*月*日 字号：大 中 小 三、收条（收据）： 范例1： 收 条 今收到***送来的***，共计***元 。***单位（盖章） 经手人：*** **年*月*日 ———————————————————————————————— 范例2： 代收到 刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损 。代收人：李群 *年*月*日 —————————————————————————————————— 范例3： 收 条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花