1.先将手写的信涵纸插进去，听到“滴的”轻轻一声；
2.拿起电话，播对方号码，等候信号音；
3.按传真键，挂电话 。
参考资料：
传真_百度百科
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6. 采购申请怎么写 购置申请
公司管理部：
我公司XX于XX年购置，到现在己使用XX年 。近一段时间，经常出现故障（说明一下理由） 。（或者我公司急需XX）因此，急须购置以下设备：
序号 名称 生产厂家 单价 单位 数量 总价
1
2
3
合计 元 。
以上当否，请批示 。
申请人：
年 月 日
就把实际情况说明一下就可以了，
例如，我公司因生产需要，急须采购***原料****，请领导批示！
具体情况要看你们公司对采购的管理制度是怎么样的啊！
7. 采购文员的职责怎么写 岗位名称 采购内勤工作要求 协助经理做好各项工作职责与工作任务职责一职责描述：各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存工作任务 衡量标准负责各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存文件、公文等整理、归档和和保存是否规范职责二职责描述：负责跟踪采购员的工作并及时向部门经理反馈工作任务 衡量标准1、根据《请购单据平衡表》对采购员的工作进行跟踪 。
是否及时跟踪，落实到位2、按跟踪的结果及时向部门经理反馈 。是否及时反馈跟踪的结果职责三职责描述：协助经理进行材料采购渠道的信息搜集整理工作任务 衡量标准通过各种渠道，收集新供应商资讯，如各种采购指南、新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等、常各种产品发表会、各类产品展示（销）会、行业协会、行业或政府之统计调查报告或刊物、同行或供应商介绍、公开征询、供应商主动联络，等各种渠道 。
应填写《供应商基本资料表》 。该表包括下列内容：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、产品类别，品牌等其他必要事项 。
职责四职责描述：负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送工作任务 衡量标准，负责本部门给领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送、追踪 。是否及时给领导审批职责五职责描述：对供应商就品质、交期、价格、服务等情况作记录和保存，协助经理和具体经办人员，每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴，不合格供应商应予除名 。
工作任务 衡量标准物料订购前，应整理以下文件资料，提醒采购员在订购单、采购合约内应明确规定：订购物料之规格、图纸、技术要求等 。产品技术精度、等级要求 。
各种检验规范、标准或适用规格 。所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求 。
售后服务 。整理和保存供应商的品质、交期、价格、服务等方面的历史记录，以便随时对C 等以下之供应商采取必要的辅导 。
职责六职责描述：负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告工作任务 衡量标准负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告传达、记录、执行的准确性职责七职责描述：各种采购单据与报表的收集、整理、编号登记、数据录入、结案及存档 。工作任务 衡量标准各种采购单据与报表的收集、整理与统计，协助同事完成采购事务，形成一个高效团队，更好完成任务对每笔采购业务都能及时完整整理、结案及存档职责八职责描述：完成公司领导交办的其它工作工作任务 衡量标准根据公司领导临时交办的工作，积极认真完成好是否能及时、正确完成公司领导交办的各项工作 。