酒店收据单怎么写( 二 )


2、收款单位名称不盖章有法律效力吗?没有 。收款人如果是单位,必须加盖公章或财务章,因为这是专单位或公司行为,如果不盖章变成了个人行为了,单位可以不承担法律责任 。
即使收款人是公司员工,没有印章也不属能证明该行为的所属性 。如果收款人是个人,不必盖公章,但一定要有个人的签名,同时应该附有身份证复印件,避免纠纷时缺乏追找线索 。
5. 三联式的收据怎么填写 1、财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作,并在收据封面写明自*年*月*日*号起;并且注明本年第几本和本月第几本 。
2、收款收据要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认 。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款 。
3、收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存 。4、收据一式三联填写要规范,字迹要清晰 。
5、入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号 。6、交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写 。
7、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等) 。8、人民币大、小写要相符 。
9、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样) 。10、代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字 。
11、整本收据使用完了要在收据封面写明自*年*月*日*号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找 。
【酒店收据单怎么写】

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