正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分 ， 叫前言或小引 ， 用来交代总结的缘由 ， 或对总结的内容、范围、目的作限定 ， 对所做的工作或过程作扼要的概述、评估 。这部分文字篇幅不宜过长 ， 只作概括说明 ， 不展开分析、评议 。
2、经验体会
这部分是总结的主体 ， 在第一部分概述情况之后展开分述 。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点 。如果不是这样 ， 就无法让人抓住要领 。专题性的总结 ， 也可以提炼出几条经验 ， 以起到醒目、明了 。
运用这种方法要注意各部分之间的关系 。各部分既有相对的独立性 ， 又有密切的内在联系 ， 使之形成合力 ， 共同说明基本经验 。
3、今后打算
这是总结的结尾部分 。它是在上一部分总结出经验教训之后 ， 根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求 ， 提出今后的设法、打算 ， 成为新一年制订计划的依据 。内容包括应如何发扬成绩 ， 克服存在问题及明确今后的努力方向 。也可以展望未来 ， 得出新的奋斗目标 。
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