以往事件是总结惟一依据 。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等 。
事件材料必须真实可信 。数字要准确可靠 。
背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托 。切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场 。
(二)分析事实,找出规律 。经验与教训是一篇总结的重点 。
要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义 。(三)点面结合,重点突出 。
写总结容易犯大而全的错误 。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义 。
四、会议总结的基本结构总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分 。落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾 。
(一)标题 。总结的标题有几种写法 。
综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《**大学一九九八年度工作总结》 。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》 。
这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容 。还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式 。
正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等 。例:适应市场竞争变化 提高公司经济效益——**公司一九九七年度的机构改革的总结建设社会主义精神文明的尝试——中山大学“美的咨询”活动总结(二)正文 。
总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾 。1.前言 。
前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 。这样,读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考 。
2.主体 。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容:①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳 。
要善于从工作中归纳总结经验性的东西 。总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写 。
基本的写法有以下两种:第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍 。第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排 。
这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析 。采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际 。
如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩 。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进 。
没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开 。因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法 。
3.结尾 。简明扼要、短小精悍 。
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