如果关系比较亲密的话 ， 你就可以说 ， "HiKelly ， "如果你和公司联系 ， 而不是个人 ， 你就可以写"ToWhomItMayConcern："感谢收件人如果你在回复客户的询问 ， 你应该以感谢开头 。例如 ， 如果有客户想了解你的公司 ， 你就可以说 ， "ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了 ， 那就一定要说 ， "Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人 。
这样对方就会感到比较舒服 ， 而且显得更礼貌 。表明你的意图然后 ， 如果是你主动写电子邮件给别人的话 ， 那就不可能再写什么感谢的字句了 。
那就以你写此邮件的目的开头 。例如 ， "Iamwritingtoenquireabout…"或是"Iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要 ， 这样才能更好的引出邮件的主要内容 。
记得要注意语法 ， 拼写和标点符号 ， 保持句子简短明了并句意前后一致 。结束语在你结束邮件之前 ， 再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾 。
你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration."开始接着写 ， "Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow."及"Ilookforwardtohearingfromyou."结束最后是写上合适的结尾并附上你的名字 。"Bestregards,""Sincerely ， "及"Thankyou ， "都很规范化 。
最好不要用"Bestwishes ， "或"Cheers ， "类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中 。最后 ， 在你发送邮件之前 ， 最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误 ， 这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件 。
4. 电子邮箱格式怎么写 最低0.27元开通文库会员 ， 查看完整内容> 原发布者：madong7371983 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时 ， 应当遵守一定的礼义规范 ， 如何正确使用电子邮件 ， 撰写规范的商务Email ， 顺利的进行对外联络 。
下面做详细介绍 。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件 。
三种方式各有所长 ， 但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人 ， 抄送 ， 主题 ， 内容 。一、收件人 1.确认传送讯息的对象 ， 并将人数降至最低 。
2.传送电子讯息之前 ， 确认收信对象是否正确 ， 以免造成不必要的困扰和笑话 。二、抄送 1.在必要和确定的情况下 ， 抄送给相应需要知道进展情况的人员（比如项目经理） 。
2.一般情况下不要给普通客户抄送 。3.确认抄送讯息的对象 ， 并将人数降至最低 ， 以免造成不必要的困扰和笑话 。
三、主题 电子邮件一定要注明主题 ， 因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容（网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵） 。此外 ， 主题要明确、精练与内容相关 ， 表达出对方需要了解的信息 ， 而且可以区分对同一事物的不同信息 。
让人一望即知 ， 以便对方快速了解与记忆 。四、内容 在线沟通讲求时效 ， 所以电子邮件的内容力求简明扼要 ， 并求沟通效益 。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等 ， 在在线沟通时都可以省略 。但称呼 ， 正文 ， 结束 ， 落款/签名四点要尽量完整 。