感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书 ， 这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息 ， 适宜于在特定的礼仪时机、场合 ， 向礼仪对象表达专门诚挚的感情 。
语言简洁明了 。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 ， 要注意语言的简洁明了 ， 看懂就行 ， 文字不要太多太深奥 。
适用面广 。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中 ， 而且适用于单位、企业、个人 ， 范围非常广泛 。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的 ， 尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会 ， 写好它可以说至关重要 。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面 。
首先是结构上写法类似公函 。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好！
___________单位将于____年____月____日在_________地 ， 举办_____________活动 ， 特邀您参加 ， 谢谢 。
请看例文一：
邀请函
尊敬的***教授：
我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。务请拨冗出席 。
顺祝
健康！
**省文学研究会
联系人：***
**年*月*日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋 ， **公司又迎来了她的第*个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持 ， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的*X公司 ， 我们珍惜您的选择 ， 我们愿意与您一起分享对新年的期盼 。故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会 ， 与您共话友情、展望将来 。如蒙应允 ， 不胜欣喜 。
【公司活动的邀请函怎么写】地点：***
时间：**年*月*日
备注：期间抽奖 ， 请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外 ， 还出现了事由“新春晚会” 。
4. 如何写邀请客户来参观公司的邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。
但要注意 ， 简洁明了 ， 看懂就行 ， 不要太多文字 。如搬迁邀请函 __________单位（领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持 ， 使公司得以业务蓬勃发展 ， 现公司已迁至————（某地） ， 诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址 ， 并赴本公司的庆典午宴 。
落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地 ， 举办___________活动 ， 特邀您参加 ， 谢谢 。_________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的 ， 而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支 ， 写好它至关重要 。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件 。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系 。