换句话说 , 只要客人的邮箱地址是对的 , 也是你要找的right person , 你的开发信只能停留在他眼前2-3秒 , 就是决定命运的时刻了 。这种情况下 , 试问你敢不敢把邮件写得很长? 2)没有明确的主题 。
一个不明确的主题 , 会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件 。这个就需要经验了 , 内容要言简意赅 , 直接吸引客人通过主题去点开邮件 , 目的就达到了 。
至于他看了以后有没有反应 , 就要看实际情况和你内容的功力了 。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights” , 又或者“need cooperation” , 或者“Guangdong *** trading company ltd” , 或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等 , 一看就知道是推销信 。
当你一个礼拜就收到一封推销信 , 你可能会有兴趣看看 , 但是如果你一天收到N封推销信 , 估计就会很厌烦 , 直接删掉算是客气的了 。所以如何把主题写好 , 让客人知道这是封推销信 , 还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了 。
举个例子吧 , 假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd , 目前公司最大的客人是美国的Home Depot , 尽管可能是通过贸易商做的 , 不是直接合作 , 但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的) , 我从google上了解了一些这个公司的信息 , 知道他们是美国的进口商 , 有做太阳能灯系列 , 希望能试着开发这个客人 , 我一般会这样写主题 , “Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.” 其中 , ABC inc代表了客人的公司名 , 你在写给他的主题上首先加上他公司名 , 表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商 , 既表明了实力 , 也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司 。这样一来 , 假设你找对了人 , 这个正是ABC公司太阳能灯的buyer , 又或者是他的某一个主管 , 突然某一天收到这么一个主题的邮件 , 哇 , home depot的供应商找上来了 , 太棒了 , 应该看看是不是有合作机会 , 是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了 , 这个主题设置的还有一个好处 , 就是客人即使暂时不回你邮件 , 只是放在收件箱里 , 但是将来某一天他突然想让你报报价 , 很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot , 保证一 。
8. 开发信实用格式,麻烦有知道的指导一下 头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期 , 通常写在信笺的右上角 。
在比较熟识的朋友之间的通信 , 写信人的地址常可略去 。本课的信头就只写了写信日期 , 而没有写信人的地址 。
日期通常有下列两种定法: (a)月、日、年:如August 15, 200__ (b)日、月、年:如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大 , 如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后) 。这同中文书信的地址写法完全相反 。
地址可以写1~3行 , 日期写在地址的下方(见信笺格式) 。B 称呼(Salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼 , 如Dear Xiaojun , 写在信头的下方和信笺的左边 。
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