文献注释怎么写( 三 )


5. 急 (三)注释注释采用页末注(将注文放在加注页的页脚)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),不可行中加注 。
注释编号选用带圈阿拉伯数字,注文使用小五号宋体字 。以下为引用各类文献注释格式:专著:注释编号.作者.专著.书名[M].出版社,出版年.起止页码期刊:注释编号 .作者.期刊.题名[J].刊名,出版年(卷、期):起止页码论文集:注释编号.作者.论文名称: 论文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止页码 学位论文:注释编号 .作者.题名[D].保存地点:保存单位,写作年度. 专利文献:注释编号 .专利所有者.题名[P].专利国别:专利号,出版日期光盘:注释编号.责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识],出版年(光盘序号) 互联网:注释编号.责任者.文献题名.电子文献网址.访问时间(年-月-日)文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名,后加“等”(英文加“etc"”) 。
6. 论文里面的注释应该怎么标怎么写 参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注,选择尾注就可以了,参考文献应该属于尾注,在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”,脚注是在文章的某一页下面的注解,而尾注就是在文章最后了,打开后就可以选编码,即角码 。
可以自己设定类型、格式 。双击编码就可以在文章和参考文献间转换 。
在英文输入法状态下输入[1],选中[1].按ctrl+shift++号键把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献 。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号 。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可 。不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步 。
论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求 。解决的方法似乎有点笨拙 。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中 。这样就把所有的参考文献文本做成了书签 。
在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式 。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份 。
选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号 。到这里,我们离完美还差一点点 。
打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的 。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页 。
这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看 。选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除 。