特别要注意 , 当双方观点不能统一时 , 我们首先要理解并尊重对方的观点 。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时 , 请表现一下您的高姿态 , 您可以据理力争 , 说明您的观点 , 但注意要讲究礼节礼貌 , 避免用冒犯性的语言 。
还要提醒一点 , 中国人有句话叫做“过犹不及” 。任何事情 , 一旦过了头 , 效果反而不好 。
礼貌过了头 , 可能会变成阿谀奉承 , 真诚过了头 , 也会变成天真幼稚 。所以最关键的还是要把握好“度” , 才能达到预期的效果 。
就像前面提到的 , 要用简洁朴实的语言来写外贸开发信 , 让您的开发信读起来简单 , 清楚 , 容易理解 。用常见的单词 , 避免生僻或者拼写复杂的单词 。
一个单词可以表达 , 就不要用词组 。多用短句 , 因为短句更容易理解 。
少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词 。在同一封外贸开发信里 , 不要使用多个相同含义的单词 。
比如 , 您前面写了“goods have been sent” , 那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward” “dispatch”等 。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义 。
当涉及到数据或者具体的信息时 , 比如时间 , 地点 , 价格 , 货号等等 , 尽可能做到精确 。这样会使交流的内容更加清楚 , 更有助于加快事务的进程 。
请在邮件中写上对方公司的名称 , 或者在信头直接称呼收件人的名字 。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的 , 而不是那种群发的通函 , 从而表示对此的重视 。
当然 , 如果您无法确定收信人的名字 , 那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam” 。前面我们说过 , 外贸开发信不需要用华丽的词句 。
【开发信要怎么写】根据西方的语言习惯 , 他们更愿意使用简练而朴实的语言 。所以当我们跟西方人进行商务沟通时 , 也要尽量避免华丽复杂的词句 。
比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation” , 就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.” , 这样才更加符合西方人的语言习惯 。外贸开发信如何回复 外贸开发信的回复 , 涉及到外贸开发信的优劣质之 。
2. 外贸客户开发信怎么写 如何写好威力强大外贸业务开发信
开发信的原则
这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议 , 我把他原文附上 , 但是名字和公司我删掉了 , 其他一字不改 , 大家看看!
Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day!
我要再重申一点 , 开发信尽量不要用粗体 , 大写 , 或者弄得五颜六色 。除了一小部分标新立异的客人 , 大部分人是不会喜欢的 。只要掌握3个要素 , 效果会比漫天乱发要好得多 。
1)简洁 。内容一定要简洁 , 尽量控制在3段以内 , 每段不超过两句话 。
2)简单 。用你能用的简单的单词 , 最好都是初高中的词汇 , 那就最理想了 。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义 。
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